Intégration numérique de toutes les informations de paiement dans le code QR
Moins d’erreurs de lecture
Gain de temps et économies de coûts grâce à une diminution des interventions manuelles
Prise en charge des factures numériques et des factures par courrier ou au guichet postal
Pour les émetteurs de factures
Rapprochement simplifié des paiements, diminution des interventions manuelles
Transmission électronique de toutes les informations de paiement
Impression sur papier blanc
Qu’est-ce qui change ?
La facture QR se caractérise par le « Swiss QR Code » qui contient toutes les informations nécessaires pour le paiement. Le destinataire de la facture scanne simplement le code QR se trouvant dans la section paiement avec son smartphone, avec la caméra de son ordinateur ou avec un scanner spécial. Ensuite, il ne lui reste plus qu’à valider son paiement sans devoir saisir des informations supplémentaires dans sa solution e-banking.
Il peut également entrer la facture QR dans sa solution e-banking, ou encore se rendre à sa banque ou à la Poste pour la régler.
Remplace le bulletin de versement orange (BVR) en CHF.
Avec IBAN QR et référence QR.
Norme internationale
Remplace le bulletin de versement orange (BVR).
Avec IBAN et référence créancier (norme ISO, également utilisée dans le trafic des paiements SEPA).
Paiement simple
Remplace le bulletin de versement rouge (BV) en CHF.
Pour les virements bancaires sans référence.
Facture avec IBAN QR
Avec IBAN QR et référence QR. La référence QR se compose de la même manière que la référence ESR et doit être utilisée conjointement avec l’IBAN QR.
Facture avec IBAN
Avec IBAN et référence créditeur. La référence créditeur (norme ISO également utilisée dans le cadre du trafic des paiements SEPA) est utilisée conjointement avec l’IBAN.
L’IBAN est utilisé pour les virements bancaires sans référence (jusqu’à présent : numéro de compte postal)
Que faut-il faire ?
Pour les particuliers : les ordres permanents reposant sur des bulletins de versement rouges ou orange doivent être remplacés par un nouvel ordre permanent basé sur une facture QR ou un ordre permanent avec numéro IBAN.
Pour les entreprises : toute entreprise débitrice doit être en mesure de régler ses factures QR avec tous les éléments de données. Les entreprises qui émettent des factures avec bulletin de versement doivent veiller à ce que leur système de facturation soit en mesure de générer les codes QR.
Si vous utilisez un logiciel pour la gestion des créanciers, nous vous recommandons de prendre contact avec votre partenaire logiciel. Votre logiciel doit prendre en charge la facture QR avec ses informations supplémentaires lors de la saisie des paiements. Le logiciel doit pouvoir générer les ordres de paiement pain.001 en fonction de la version de la facture QR.
Vérifiez les données de base de vos créanciers et complétez-les avec l’IBAN et l’IBAN QR le cas échéant.
Contrôlez vos lecteurs et vos plateformes de numérisation, et assurez-vous que votre matériel et vos logiciels puissent lire les codes QR.
En tant qu’émetteur de factures
Si vous utilisez un logiciel pour l’émission des bulletins de versement, nous vous recommandons de prendre contact avec votre partenaire logiciel. Votre logiciel doit répondre aux prescriptions pour l’émission des factures QR conformément aux Implementation Guidelines pour facture QR.
Si vous rapprochez les entrées de paiements BVR et les créances impayées à l’aide de fichiers v11, il vous faudra passer au format camt avant de pouvoir envoyer votre première facture QR. L’IBAN QR sera communiqué aux clients correspondants début 2020.
Pour les notifications, les détails des entrées et des sorties de paiements issus des factures QR peuvent être obtenus au moyen de messages camt (camt.052/053/054).
Si vous émettez des factures
Vous pouvez établir des factures en CHF et en EUR au moyen de la facture QR.
Pour cela, votre logiciel doit être prêt.
Votre solution de facturation (logiciel ERP) doit prendre en charge la création de sections paiement pour la facture QR, Swiss QR Code inclus.
Pour établir des factures QR avec IBAN QR, veuillez utiliser une référence QR à 27 caractères (correspond au numéro de référence BVRB actuel).
Pour établir des factures QR avec IBAN, veuillez utiliser soit la référence créditeur (norme ISO 11649), soit votre propre référence, soit aucune référence.
Si vous êtes destinataire de factures
Vous devez être en mesure de régler des factures QR.
Votre logiciel doit être capable de traiter et de régler les trois variantes de la facture QR.
Dans CIC eLounge vous pouvez saisir des factures QR et valider leur paiement.
