Nell’ambito dell’armonizzazione del traffico dei pagamenti in Svizzera, le polizze di versamento rosse e arancioni sono state sostituite dalla nuova fattura QR.
Tutte le informazioni di pagamento integrate digitalmente nel codice QR
Meno errori in fase di lettura
Risparmio di tempo e denaro grazie alla riduzione del lavoro manuale
La fattura QR supporta i pagamenti digitali, i pagamenti per posta e quelli allo sportello postale
Per gli emittenti delle fatture
Riconciliazione semplificata dei pagamenti grazie alla riduzione del lavoro manuale
Trasmissione in formato elettronico di tutte le informazioni sul pagamento
Stampa su carta bianca
Che cosa cambia?
L’elemento caratteristico della fattura QR è il codice Swiss QR contenente tutte le informazioni rilevanti per il pagamento. Il destinatario della fattura scansiona semplicemente il codice QR nella sezione pagamento con il suo smartphone, la telecamera del PC o uno scanner speciale, poi non gli resta che autorizzare il pagamento senza immettere altri dati nell’e-banking.
Altrimenti è possibile registrare la fattura QR nell’e-banking, pagarla allo sportello della banca oppure in posta.
Sostituisce la polizza di versamento arancione (PVR) in CHF.
Con QR-IBAN e riferimento QR.
Standard internazionale
Sostituisce la polizza di versamento arancione (PVR).
Con IBAN e Creditor Reference (standard ISO utilizzato anche nel traffico pagamenti SEPA).
Pagamento semplice
Sostituisce la polizza di versamento rossa (PV) in CHF.
Per bonifici bancari senza riferimento.
Fattura con IBAN QR
Con IBAN QR e riferimento QR. Il riferimento QR ha la stessa struttura del riferimento ESR e deve essere utilizzato insieme all’IBAN QR.
Fattura con IBAN
Con IBAN e Creditor Reference. Il Creditor Reference (standard ISO utilizzato anche nel traffico pagamenti SEPA) si usa insieme all’IBAN.
Per i bonifici bancari senza riferimento si utilizza l’IBAN (3) (finora numero di conto postale)
Che cosa occorre fare?
Per i privati: gli ordini permanenti sulla base di polizze di versamento rosse o arancioni dovranno essere sostituiti con un nuovo ordine permanente sulla base di una fattura QR o con IBAN.
Per le aziende: ogni impresa tenuta al pagamento deve poter pagare le proprie fatture QR con tutti gli elementi dei dati. Le aziende che emettono fatture con polizze di versamento dovranno accertarsi che il proprio sistema di fatturazione sia in grado di produrre codici QR.
Se utilizzate un software con gestione creditori, vi consigliamo di contattare il vostro fornitore del software. Al momento dell’inserimento del pagamento, il programma deve essere infatti in grado di supportare la fattura QR con le informazioni aggiuntive in essa contenute. Il software deve poter generare l’ordine di pagamento pain.001 nella versione per la fattura QR.
Verificate inoltre i dati anagrafici dei vostri creditori, integrandoli se necessario con l’IBAN o il QR-IBAN.
Controllate i vostri dispositivi di lettura e le vostre piattaforme di scansione per accertarvi che l’hardware e il software siano in grado di leggere i codici QR.
Emittenti di fatture
Per gli emittenti di fatture
È possibile fatturare in CHF ed EUR con la fattura QR.
Per poter adottare la fattura QR il software deve essere stato predisposto a tale scopo.
La soluzione di fatturazione (software ERP) deve supportare la creazione delle sezioni di pagamento della fattura QR, incluso il codice Swiss QR.
Se emettete la fattura QR con un IBAN QR, dovrete utilizzare il riferimento QR a 27 cifre (corrispondente all’attuale numero di riferimento PVBR).
Nella fattura QR con IBAN, potrete scegliere tra il Creditor Reference (standard ISO 11649), il vostro riferimento o nessun riferimento.
Per i destinatari di fatture
Dovete essere in grado di pagare le fatture QR.
Il vostro software dovrà infatti essere in grado di elaborare e pagare le tre varianti di fattura QR.
In CIC eLounge, sarà possibile inserire le fatture QR, abilitandone il pagamento.
