Office Manager (80-100 %)

Arbeitsort: Basel Geschäftsbereich: TOS Funktion: Office Manager

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den COO, Leiter Technology & Operational Services (TOS), sowie dessen Management Team
  • Sie erstellen und aktualisieren das Budget auf Stufe Department in Absprache mit Kostenstellenleitern, Projektleitern und Finance
  • Sie führen das Projektportfolio von TOS und unterstützen in der Ressourcenplanung
  • Sie führen betriebliche Analysen durch und erstellen Dokumentationen und Präsentationen
  • Sie führen das Projektmanagement-Office von grossen Projekten
  • Sie beginnen mit kleineren Projekten in TOS und bauen sukzessive Ihre Kenntnisse aus

Anforderungen

Sie sind an einer höheren Ausbildung (FH, Uni o.ä.) im Bereich Wirtschaftsinformatik und/oder im betriebswirtschaftlichen Bereich oder haben diese kürzlich abgeschlossen. Sie wollen ihre Kenntnisse und Erfahrung einbringen und ausbauen und verfügen über eine starke Affinität zur Technologie und/oder Prozessen.

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Führung eines Projektmanagement-Office oder von kleinen Projekten. Ihr ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Ihr Sinn für Optimierungen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft zeichnen Sie aus. Ein hohes Mass an Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit setzten wir in dieser Funktion absolut voraus, durch Ihre gewinnende Persönlichkeit und Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten interagieren Sie gekonnt mit verschiedenen internen Stellen. Im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen sind Sie sehr versiert und neben Ihrer deutschen Muttersprache besitzen Sie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein grosses Plus.

Was wir bieten

Bei uns finden Sie ein Umfeld, in dem Sie sich entfalten können. Kurze Entscheidungswege, Offenheit für neue Ideen und eine direkte und redliche Kommunikation prägen unsere moderne Kultur. Eingebettet in die Gruppe Crédit Mutuel bieten wir Ihnen nebst attraktiven Konditionen auch Sicherheit und Kontinuität.

 

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung.

 

 

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