Qui est concerné et que faut-il faire ?

L’harmonisation du trafic des paiements suisses concerne tous les acteurs du marché financier suisse. Les adaptations concernent avant tout les établissements financiers et les entreprises. Les particuliers ne seront guère affectés par l’harmonisation dans un premier temps.

Entreprises

Les modifications du trafic des paiements concernent en principe toutes les entreprises qui effectuent des virements. Les processus suivants sont concernés :

  • processus débiteurs avec facturation (y compris le recouvrement direct)
  • processus créditeurs avec règlement de la facture
  • processus de personnel avec paiement des salaires et des rentes
  • rapprochements de compte / relevés de compte / gestion des liquidités et de la trésorerie

Les entreprises doivent donc agir directement. 

Les logiciels utilisés par votre entreprise sont déterminants!

Lors de la conversion vers ISO 20022, le type de logiciel que vous utilisez pour le trafic des paiements est décisif.

Utilisez-vous des logiciels standardisés ?

De telles solutions standardisées sont développées pour la comptabilité, la facturation, les paiements, etc. Si vous utilisez un logiciel standard, nous vous recommandons de procéder immédiatement de la sorte :

Recommandation : 

  • Contactez votre partenaire logiciel
  • Mettez votre logiciel à jour
  • Veillez à réaliser les configurations nécessaires (p. ex. coordonnées bancaires, numéro de compte, données de base)

Utilisez-vous des logiciels individuels ?

Si vous utilisez vos propres solutions logicielles, vous devez les rendre compatibles avec ISO 20022.

Recommandation :

  • Contactez votre département IT ou votre partenaire logiciel.
  • Élaborez un projet afin de mettre en œuvre la conversion de manière structurée
  • Effectuez une analyse d’impact et définissez vos exigences.
  • Planifiez l’implémentation et la réalisation de tests
  • Votre partenaire logiciel applique les exigences de la norme ISO individuellement

Autres recommandations :

  • Remplacez votre lecteur optique pour BVRB par un lecteur optique pour la QR-facture avec code QR au plus tard à la mi 2020
  • Commencez dès à présent à convertir vos données de base au format IBAN. Soyez également attentif à vos ordres permanents.

Calculateur d'IBAN : Ici vou pouvez cenvertir votre numéro de compte en numéro IBAN.

Personnes privées

Dès 2021, seul le numéro de compte IBAN à 21 caractères (p. ex. CH12 3456 7890 1234 5678 9) pourra encore être utilisé pour tous les paiements et tous les anciens bulletins de versement seront remplacés par un une nouvelle QR-facture. En dehors de ces changements, les particuliers ne seront guère affectés par l'harmonisation. D’une manière générale, le nouveau trafic des paiements vise à faciliter encore davantage les paiements des Suisses par e-facture, par prélèvement et par virement.

Les particuliers n'ont donc rien à faire, les nouveautés sont essentiellement de nature informative.

Principales modifications du trafic des paiements

 

Recommandation :

  • Commencez dès à présent à convertir vos données de base au format IBAN. Soyez également attentif à vos ordres permanents