ISO 20022 : Qui est concerné et que faut-il faire ?
L’harmonisation du trafic des paiements suisses concerne tous les acteurs du marché financier suisse. Les adaptations concernent avant tout les établissements financiers et les entreprises. Les particuliers ne seront guère affectés par l’harmonisation dans un premier temps.
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Entreprises
Les modifications du trafic des paiements concernent en principe toutes les entreprises qui effectuent des virements. Les processus suivants sont concernés :
- processus débiteurs avec facturation (y compris le recouvrement direct)
- processus créditeurs avec règlement de la facture
- processus de personnel avec paiement des salaires et des rentes
- rapprochements de compte / relevés de compte / gestion des liquidités et de la trésorerie
Les entreprises doivent donc agir directement.
Les logiciels utilisés par votre entreprise sont déterminants!
Lors de la conversion vers ISO 20022, le type de logiciel que vous utilisez pour le trafic des paiements est décisif.
Utilisez-vous des logiciels standardisés ?
De telles solutions standardisées sont développées pour la comptabilité, la facturation, les paiements, etc. Si vous utilisez un logiciel standard, nous vous recommandons de procéder immédiatement de la sorte :
Recommandation :
- Contactez votre partenaire logiciel
- Mettez votre logiciel à jour
- Veillez à réaliser les configurations nécessaires (p. ex. coordonnées bancaires, numéro de compte, données de base)
Utilisez-vous des logiciels individuels ?
Si vous utilisez vos propres solutions logicielles, vous devez les rendre compatibles avec ISO 20022.
Recommandation :
- Contactez votre département IT ou votre partenaire logiciel.
- Élaborez un projet afin de mettre en œuvre la conversion de manière structurée
- Effectuez une analyse d’impact et définissez vos exigences.
- Planifiez l’implémentation et la réalisation de tests
- Votre partenaire logiciel applique les exigences de la norme ISO individuellement
Autres recommandations :
- Remplacez votre lecteur de bulletins BVRB par un lecteur prenant en charge les codes QR.
- Utilisez l’IBAN pour les données de base. Pensez aussi à vos ordres permanents.
Calculateur d'IBAN : Ici vous pouvez cenvertir votre numéro de compte en numéro IBAN.
Personnes privées
Pour tous les paiements, seul le numéro IBAN à 21 caractères (p. ex. CH12 3456 7890 1234 5678 9) peut être utilisé. À l’avenir, seules les factures QR et eBill seront encore disponibles en lieu et place des anciens bulletins de versement. En dehors de ces changements, les particuliers ne seront guère affectés par l'harmonisation. D’une manière générale, le nouveau trafic des paiements vise à faciliter encore davantage les paiements des Suisses par eBill, par prélèvement et par virement.
Les particuliers n'ont donc rien à faire, les nouveautés sont essentiellement de nature informative.
Recommandation :
- Utilisez l’IBAN pour les données de base. Pensez aussi à vos ordres permanents.
