Assistenz CEO (m/w/d), 100 %

• Sie unterstützen unsere CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft
• Sie führen selbständig das CEO-Sekretariat und stellen ein qualitativ hochstehendes Agenda-, E-Mail- und Pendenzenmanagement sicher
• Sie erledigen die CEO Korrespondenz in Deutsch und Französisch
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung der Geschäftsleitungssitzungen
• Sie helfen bei der Organisation von Meetings und internen Anlässen mit
• Sie kümmern sich um die Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Sie organisieren das Reisemanagement sowie Rechnungs- und Spesenkontrolle
• Sie arbeiten teilweise in spezifischen Projekten mit

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in einer Bank abgeschlossen und verfügen über einen Abschluss als Direktionsassistentin –assistent. Sie konnten bereits einige Jahre Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion sammeln. Ihre Muttersprache ist Deutsch und/oder Französisch und sie sind in beiden Sprachen stilsicher in Wort und Schrift. Englisch und Italienisch sind von Vorteil. Sie stellen einen sehr hohen Qualitätsanspruch an Ihre eigene Arbeit und wissen, wie man selbständig und zuverlässig ausgezeichnete Leistung erbringt. Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsflair, verfügen über eine hohe Loyalität und sind ausgesprochen diskret. Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse runden ihr Profil ab.