Alle Zahlungsinformationen digital integriert im QR-Code
Weniger Fehler beim Einlesen
Spart Zeit und Geld, weil weniger manueller Aufwand
Unterstützt digitale Zahlungen und Zahlungen auf dem Postweg oder am Postschalter
Für Rechnungssteller
Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand
Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen
Druck auf weisses Papier
Was hat sich geändert?
Das Erkennungsmerkmal der QR-Rechnung ist der Swiss QR Code, der alle zahlungsrelevanten Informationen enthält. Der Rechnungsempfänger scannt einfach den QR Code im Zahlteil mit seinem Smartphone, seiner PC-Kamera oder einem speziellen Scanner und braucht die Zahlung anschliessend, ohne zusätzliche Eingaben im E-Banking nur noch freizugeben.
Ebenso kann die QR-Rechnung im E-Banking erfasst, am Bankschalter oder bei der Post beglichen werden.
Ersetzt den orangen Einzahlungsschein (ESR) in CHF.
Mit QR-IBAN und QR-Referenz.
Internationaler Standard
Ersetzt den orangen Einzahlungsschein (ESR).
Mit IBAN und Creditor Reference (ISO-Standard, der auch im SEPA-Zahlungsverkehr eingesetzt wird).
Einfache Zahlung
Ersetzt den roten Einzahlungsschein (ES) in CHF.
Für Banküberweisungen ohne Referenz.
Rechnung mit QR-IBAN
Mit QR-IBAN und QR-Referenz. Die QR-Referenz ist gleich aufgebaut wie die ESR-Referenz und muss zusammen mit der QR-IBAN genutzt werden.
Rechnungen mit IBAN
Mit IBAN und Creditor Referenz. Die Creditor Reference (ISO Standard, der auch im SEPA-Zahlungsverkehr eingesetzt wird) wird zusammen mit der IBAN genutzt.
Für Banküberweisungen ohne Referenz wird die IBAN genutzt (bisher Postkontonummer)
Was ist zu tun?
Für Privatpersonen gilt: Daueraufträge auf der Basis von roten und orangen Einzahlungsscheinen sind durch einen neuen Dauerauftrag aus einer QR-Rechnung oder mit IBAN-Nummer zu ersetzen.
Für Unternehmen gilt: Jedes zahlungspflichtige Unternehmen muss seine QR-Rechnungen mit allen Datenelementen bezahlen können. Unternehmen, die Rechnungen mit Einzahlungsscheinen erstellen, müssen dafür sorgen, dass das Faktura-System die QR-Codes produzieren kann.
Wenn Sie eine Software für Kreditorenmanagement nutzen, empfehlen wir Ihnen, Ihren Softwarepartner zu kontaktieren. Ihre Software muss bei der Zahlungserfassung die QR-Rechnung mit ihren zusätzlichen Informationen unterstützen. Die Software muss den Zahlungsauftrag pain.001 der Ausprägung der QR-Rechnung entsprechend generieren können.
Überprüfen Sie Ihre Kreditorenstammdaten und ergänzen Sie diese allenfalls mit IBAN und QR-IBAN.
Prüfen Sie Ihre Lesegeräte und Scanningplattformen und stellen Sie sicher, dass Ihre Hard- und Software QR-Codes lesen können.
Als Rechnungssteller
Wenn Sie eine Software zur Erstellung von Einzahlungsscheinen nutzen, empfehlen wir Ihnen, Ihren Softwarepartner zu kontaktieren. Ihre Software muss die Vorgaben zur Erstellung der QR-Rechnung gemäss den Implementation Guidelines QR-Rechnungausführen können.
Falls Sie ESR-Zahlungseingänge gegenüber den offenen Forderungen mit der v11-Meldung abstimmen, dann ist die Umstellung auf camt-Meldungen nötig, bevor Sie Ihre erste QR-Rechnung versenden. Die QR-IBAN wird den entsprechenden Kunden anfangs 2020 kommuniziert.
Für Avisierungen können die Details zu Zahlungseingängen und -ausgängen aus der QR-Rechnung mit camt-Meldungen (camt.052/053/054) bezogen werden.
Sie sind Rechnungssteller
Sie können mittels QR-Rechnung in CHF und EUR fakturieren.
Damit Sie QR-Rechnungen einsetzen können, muss Ihre Software dafür bereit sein.
Ihre Fakturierungslösung (ERP-Software) muss die Erstellung von Zahlteilen der QR-Rechnung inkl. Swiss QR Code unterstützen.
Wenn Sie die QR-Rechnung mit einer QR-IBAN fakturieren, verwenden Sie bitte eine 27-stellige QR-Referenz (entspricht der heutigen BESRReferenznummer).
Wenn Sie die QR-Rechnung mit einer IBAN fakturieren, verwenden Sie entweder die Kreditor-Referenz (ISO-Standard 11649), Ihre eigene Referenz oder keine Referenz.
Sie sind Rechnungsempfänger
Sie müssen in der Lage sein, QR-Rechnungen zu zahlen.
Ihre Software muss fähig sein, alle drei Ausprägungen der QR-Rechnung zu verarbeiten und zu zahlen.
In der CIC eLounge können QR-Rechnungen erfasst und zur Zahlung freigegeben werden.
